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En 1998, les asbl Cercle Royal Georges Lecointe et Amis de la section Marine du MRA signaient une convention de transfert de leurs archives, dons et legs au Musée Royal de l'Armée, afin que ce dernier en assume la gestion et la conservation au patrimoine de la Nation.

Tous les mardis, une équipe de bénévoles, composée de MM. M.C. Lambert, M. G. Linet,  D. Riesen et Mr.A. Jehaes travaille au dépouillement et à l'encodage des documents remis de façon inconditionnelle et irrévocable par les familles de marins et les associations à vocation maritime.

Cet inventaire reprend l'archivage des douze années écoulées. Des mises à jour et des compléments seront édités ultérieurement et régulièrement versés dans la banque de données du MRA.

Les travaux se poursuivent sous l'égide du, responsable du Centre de documentation et avec l'aide de son équipe de permanents.

NAVIDOC – MARINES

une médiathèque exclusive des marines

Le Musée royal de l'Armée, qui disposait déjà- quoique disséminée dans le classement général - d'une importante collection de documents divers cédés par la Force Navale, la marine marchande ou le secteur de la pêche, accepta le 19 mai 1998, de la regrouper et de la fusionner avec le fonds NAVIDOC créé dans les années 1980, à l'initiative du Cercle Royal Georges Lecointe, l'amicale des anciens cadets de l'enseignement maritime et des navires-écoles.

Au fil des ans, grâce aux dons et legs de marins, de leur famille ou d'associations maritimes, a pu se constituer une collection de milliers de publications et ouvrages de référence. Une dédicace, apposée dans chaque livre et reprise dans la base informatique de données, offre la garantie, juridique, de la pérennité des dons et legs et de leur inscription irréversible dans le patrimoine national.

Navidoc-Marines observe les directives du Centre de Documentation du Musée royal de l'Armée et d'Histoire Militaire (www.klm-mra.be).

Il est en cela le " Centre de Documentation Maritime " détaché dans les locaux et meubles de la section Marine du Musée, actuellement le local G015A du grand hall.

L'archivage des documents sur support papier ou informatique se traite suivant le protocole adopté. Les entrées inventoriées ont le caractère irrévocable du patrimoine de l'Etat.

Les "Amis de la Section Marine" confient leur documentation et les apports de leur membres au "Centre de Documentation Marine" gérés par les bénévoles de Navidoc-Marines.